¿Por qué debo contar con el Aviso de Privacidad para mi negocio?

En México por disposición oficial de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, expedida en el año 2010, tanto las personas físicas como las personas morales de carácter privado, que recaben datos personales están obligadas a contar con un aviso de privacidad.

El aviso de privacidad deberá ser proporcionado por las personas físicas o morales sin importar la actividad que realicen, estas requieren elaborar y poner a disposición del público su aviso de privacidad. Por ejemplo, las empresas o negocios que obtienen datos de sus empleados, clientes o proveedores, ya sea para contratación laboral, compraventa de productos, prestación de servicios, etc. 

Dicho documento debe ser exhibido y proporcionado a las personas de las cuales se recaban datos personales con el objeto de darles a conocer los fines para los cuales se solicitan sus datos y el tratamiento que se les dará a los mismos.

La importancia de contar con el aviso de privacidad en nuestra empresa o negocio es establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de que el titular pueda tomar decisiones informadas con relación a sus datos personales y mantener el control y disposición de la información que le corresponde.
De igual manera contar con dicho documento permite al responsable ser transparente con el tratamiento o uso que da a los datos personales que están en su posesión, así como el mecanismo para que los usuarios puedan ejercer sus derechos con relación a la información personal proporcionada, lo que ayuda a fortalecer un nivel de confianza con cada usuario. 

Un aviso de privacidad debe de contener cierta información en específico, siendo lo mas clara y sencilla posible para su comprensión, por ejemplo: 

La información de quien obtiene los datos personales.

  • Qué datos son los que se recopilan. 
  • Con qué finalidad las recaban. 
  • Como se puede limitar su uso o divulgación. 
  • Como revocar su uso 
  • El procedimiento que tiene que seguir el usuario para ejercer sus derechos ARCO. 
  • Cómo se comunicarán los cambios o modificaciones que se hagan al aviso de privacidad. 
  • La transferencia de datos personales a terceros, en qué casos se dará este supuesto.